Unit 11 của sách giáo khoa Tiếng Anh 8 mang đến cho chúng ta những kiến thức bổ ích về chủ đề “Communication” – giao tiếp, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp hiệu quả trong các tình huống cụ thể. Skills 2 của Unit này tập trung vào việc ứng dụng kiến thức về cách viết thư, email, và tin nhắn một cách lịch sự, phù hợp với văn hóa và hoàn cảnh.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để giải quyết các bài tập trong Skills 2 Unit 11, đồng thời trang bị cho bạn khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh trong các tình huống đời thường.
Các Kỹ Năng Giao Tiếp Qua Thư, Email, và Tin Nhắn
Viết Thư (Writing Letters)
Viết thư là một hình thức giao tiếp truyền thống nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp như:
- Thư xin việc: Khi bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc nào đó, bạn cần viết thư xin việc để giới thiệu bản thân và trình bày lý do bạn phù hợp với công việc.
- Thư giới thiệu: Bạn có thể viết thư giới thiệu cho bạn bè, người thân khi họ cần tìm việc làm, học tập, hoặc gặp gỡ những người mới.
- Thư cá nhân: Thư cá nhân được dùng để chia sẻ cảm xúc, suy nghĩ, hoặc thông báo tin tức cho bạn bè, người thân.
Viết Email (Writing Emails)
Email là hình thức giao tiếp phổ biến trong thời đại kỹ thuật số, được sử dụng cho:
- Email công việc: Giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên, đối tác, khách hàng, nhà cung cấp…
- Email cá nhân: Giao tiếp với bạn bè, người thân, gia đình…
- Email tiếp thị: Quảng bá sản phẩm, dịch vụ, hoặc chương trình khuyến mãi.
Viết Tin Nhắn (Writing Messages)
Tin nhắn là hình thức giao tiếp nhanh chóng và phổ biến trên điện thoại, mạng xã hội, ứng dụng chat…
- Tin nhắn cá nhân: Giao tiếp với bạn bè, người thân, gia đình…
- Tin nhắn công việc: Giao tiếp nhanh chóng với đồng nghiệp, cấp trên…
- Tin nhắn dịch vụ: Giao tiếp với các dịch vụ hỗ trợ khách hàng.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Thư, Email, và Tin Nhắn
1. Lịch Sự (Politeness)
- Dùng từ ngữ lịch sự: Tránh sử dụng ngôn ngữ thô tục, thiếu tôn trọng.
- Sử dụng lời chào hỏi phù hợp: “Dear Sir/Madam”, “Dear Mr./Ms. [Tên]”, “Hi [Tên]”…
- Kết thúc thư bằng lời chào phù hợp: “Sincerely”, “Regards”, “Best regards”…
- Thể hiện sự tôn trọng: Khi viết thư cho người lớn tuổi, cấp trên, hoặc người có địa vị cao hơn, cần thể hiện sự kính trọng bằng cách sử dụng ngôn ngữ trang trọng.
2. Rõ Ràng và Ngắn Gọn (Clear and Concise)
- Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp: Viết đơn giản, dễ hiểu.
- Tập trung vào thông điệp chính: Tránh đi lạc đề, lan man.
- Sử dụng cấu trúc câu đơn giản: Tránh sử dụng câu dài, phức tạp.
- Chia nội dung thành các đoạn ngắn: Dễ đọc, dễ hiểu.
3. Chú Ý Về Văn Phong (Style)
- Chọn văn phong phù hợp với hoàn cảnh: Văn phong trang trọng khi viết thư xin việc, email công việc; văn phong thân mật khi viết thư cá nhân, tin nhắn cho bạn bè.
- Sử dụng dấu câu chính xác: Đảm bảo câu văn dễ đọc, dễ hiểu.
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Tránh những lỗi cơ bản ảnh hưởng đến chất lượng văn bản.
Ví Dụ Về Cách Viết Thư, Email, và Tin Nhắn
1. Viết Thư Xin Việc (Writing a Cover Letter)
Mr. John Smith
[Địa chỉ]
[Email]
[Số điện thoại]
[Ngày]
[Tên nhà tuyển dụng]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty] được đăng trên [Nguồn tuyển dụng]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tự tin rằng mình có đủ năng lực và kiến thức để đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Trong suốt quá trình làm việc tại [Tên công ty trước], tôi đã [Mô tả kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích]. Tôi là người có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, và luôn sẵn sàng thử thách bản thân. Tôi tin rằng những kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] và tôi sẽ là một nhân viên hiệu quả cho công ty [Tên công ty].
Tôi mong muốn được có cơ hội phỏng vấn để trao đổi thêm về năng lực và kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của quý công ty.
Trân trọng,
[Tên bạn]
2. Viết Email Công Việc (Writing a Work Email)
Subject: [Chủ đề email]
Dear [Tên người nhận],
I hope this email finds you well.
I am writing to you today to [Nêu lý do viết email].
[Nội dung email, chia thành các đoạn ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu].
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Tên bạn]
3. Viết Tin Nhắn Cá Nhân (Writing a Personal Message)
Hi [Tên bạn bè],
How are you doing?
I’m writing to you because [Nêu lý do viết tin nhắn].
[Nội dung tin nhắn].
Let me know what you think!
Best,
[Tên bạn]
Gợi ý Các Bài Viết Khác
- [Tên chủ đề]
- [Tên chủ đề]
- [Tên chủ đề]
Kêu Gọi Hành Động
Khi cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 02033846993, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: X2FW+GGM, Cái Lân, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.