Biên bản hòa giải là một trong những loại giấy tờ pháp lý quan trọng, ghi nhận kết quả thỏa thuận giữa các bên liên quan trong việc giải quyết tranh chấp. Vậy Cách Viết Biên Bản Hòa Giải như thế nào cho đúng quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng khi viết biên bản hòa giải.
Khi Nào Cần Viết Biên Bản Hòa Giải?
Biên bản hòa giải được lập ra khi các bên có tranh chấp muốn tự nguyện giải quyết mâu thuẫn bằng cách thương lượng, thỏa thuận với nhau mà không cần thông qua cơ quan pháp luật. Một số trường hợp thường phải lập biên bản hòa giải bao gồm:
- Tranh chấp về đất đai, nhà cửa.
- Tranh chấp về hợp đồng dân sự.
- Tranh chấp liên quan đến tai nạn giao thông.
- Tranh chấp về quyền thừa kế.
Mẫu Biên Bản Hòa Giải Chuẩn
Mặc dù không có quy định bắt buộc về mẫu biên bản hòa giải chung cho mọi trường hợp, tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, biên bản hòa giải cần có những nội dung cơ bản sau:
1. Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
2. Tên biên bản:
(Ví dụ: Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai, Biên bản hòa giải tai nạn giao thông…)
3. Thời gian, địa điểm lập biên bản:
Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa chỉ cụ thể nơi lập biên bản.
4. Thành phần tham gia:
- Bên hòa giải (nếu có): Ghi rõ họ tên, địa chỉ, chức vụ (nếu có) của người làm chứng cho việc hòa giải.
- Các bên tranh chấp: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của mỗi bên.
5. Nội dung biên bản:
- Tóm tắt nội dung tranh chấp: Trình bày ngắn gọn, rõ ràng nguyên nhân, diễn biến sự việc dẫn đến tranh chấp.
- Ý kiến của các bên: Ghi nhận đầy đủ, chính xác ý kiến, quan điểm của từng bên liên quan đến tranh chấp.
- Kết quả hòa giải:
- Nếu các bên tự nguyện thỏa thuận được với nhau, ghi rõ nội dung thỏa thuận, trách nhiệm của mỗi bên.
- Nếu các bên không thỏa thuận được, ghi rõ vấn đề còn vướng mắc.
6. Cam kết của các bên:
Các bên tham gia hòa giải cam kết thực hiện đúng những nội dung đã thỏa thuận trong biên bản và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những cam kết của mình.
7. Chữ ký của các bên:
Yêu cầu tất cả các bên liên quan, bao gồm cả bên hòa giải (nếu có), ký tên hoặc điểm chỉ vào biên bản.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Biên Bản Hòa Giải
Để biên bản hòa giải có giá trị pháp lý, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nội dung biên bản phải trung thực, khách quan, phản ánh đúng sự thật, không được thêm bớt, sửa chữa.
- Ngôn ngữ sử dụng trong biên bản phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh viết tắt, viết sai chính tả.
- Số lượng bản chính của biên bản phải đủ cho các bên liên quan (ít nhất 02 bản) và có giá trị pháp lý như nhau.
Một Số Vấn Đề Thường Gặp Khi Viết Biên Bản Hòa Giải
- Làm thế nào để đảm bảo biên bản hòa giải có hiệu lực pháp luật?
Để biên bản có hiệu lực, cần đáp ứng đầy đủ các nội dung bắt buộc nêu trên và được tất cả các bên liên quan ký tên hoặc điểm chỉ.
- Trường hợp nào thì biên bản hòa giải không có hiệu lực?
Biên bản hòa giải sẽ không có hiệu lực nếu nội dung trong biên bản sai sự thật, vi phạm pháp luật, hoặc có sự ép buộc, gian dối trong quá trình hòa giải.
- Cần làm gì khi một trong các bên không thực hiện đúng cam kết trong biên bản?
Bên bị vi phạm có quyền khởi kiện ra tòa án để yêu cầu bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Gợi Ý Bài Viết Khác
Để hiểu rõ hơn về các vấn đề pháp lý khác, bạn có thể tham khảo thêm bài viết: biên bản hòa giải tai nạn giao thông.
Kết Luận
Việc nắm rõ cách viết biên bản hòa giải là rất cần thiết, giúp các bên liên quan chủ động giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng, hiệu quả và giảm thiểu tối đa chi phí, thời gian.
Nếu bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ Số Điện Thoại: 02033846993, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: X2FW+GGM, Cái Lân, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.