Biên Bản Giải Trình Với Bhxh là một loại giấy tờ quan trọng mà người lao động và người sử dụng lao động cần nắm rõ khi gặp phải các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội. Vậy biên bản giải trình là gì? Khi nào cần lập biên bản? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Biên Bản Giải Trình Với BHXH Là Gì?
Biên bản giải trình với BHXH là văn bản ghi nhận lời khai, giải thích của cá nhân, tổ chức về một sự việc, hành vi có liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN,… nhằm làm rõ các thông tin, tình huống chưa rõ ràng hoặc chưa chính xác trong hồ sơ, giấy tờ đã nộp trước đó.
Khi Nào Cần Lập Biên Bản Giải Trình BHXH?
Có rất nhiều trường hợp bạn cần lập biên bản giải trình với cơ quan BHXH, ví dụ như:
- Sai sót thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT: Sai tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD,…
- Chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN: Doanh nghiệp chậm đóng BHXH cho người lao động, người lao động tự ý dừng đóng bảo hiểm,…
- Có sự khác biệt giữa thông tin kê khai và thực tế: Thông tin về lương, thời gian làm việc,…
- Yêu cầu giải quyết các chế độ BHXH: Thay đổi thông tin người hưởng, hưởng sai chế độ,…
Giải Trình BHXH
Nội Dung Cần Có Trong Biên Bản Giải Trình BHXH
Mặc dù không có mẫu biên bản giải trình chung, tuy nhiên, bạn cần đảm bảo các thông tin sau đây:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Viết đầy đủ theo quy định.
- Tên biên bản: Ghi rõ “Biên bản giải trình” và nội dung giải trình (nếu có).
- Thời gian, địa điểm lập biên bản: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm lập biên bản.
- Thông tin của các bên tham gia:
- Bên giải trình: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ,…
- Bên lập biên bản: Thông tin cán bộ BHXH.
- Nội dung biên bản:
- Nêu rõ lý do lập biên bản.
- Trình bày chi tiết, rõ ràng nội dung cần giải trình.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ, chứng cứ liên quan (nếu có).
- Cam kết: Bên giải trình cam kết nội dung khai báo là đúng sự thật.
- Chữ ký của các bên: Người giải trình, người lập biên bản, đại diện cơ quan BHXH (nếu có) ký và ghi rõ họ tên.
Mẫu Biên Bản Giải Trình BHXH Mới Nhất 2023
Dưới đây là một số mẫu biên bản giải trình BHXH bạn có thể tham khảo:
- Mẫu 1: Link tải mẫu biên bản giải trình sai sót thông tin
- Mẫu 2: Link tải mẫu biên bản giải trình chậm đóng BHXH
Một Số Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Giải Trình BHXH
Để việc giải trình diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Nội dung giải trình phải trung thực, rõ ràng, dễ hiểu.
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ, chứng cứ liên quan (nếu có).
- Ký xác nhận vào biên bản sau khi hoàn tất.
Giải Trình BHXH Online
Câu Hỏi Thường Gặp Về Biên Bản Giải Trình BHXH
1. Tôi có thể nộp biên bản giải trình BHXH online được không?
Hiện nay, một số dịch vụ BHXH đã được hỗ trợ thực hiện online. Bạn có thể liên hệ tổng đài BHXH 1900.9068 hoặc truy cập website của BHXH Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết.
2. Thời gian giải quyết hồ sơ sau khi nộp biên bản giải trình là bao lâu?
Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, thời gian giải quyết hồ sơ có thể khác nhau. Thông thường, thời gian giải quyết trong vòng 7 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết Luận
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về biên bản giải trình với BHXH. Việc nắm rõ quy định và cách thức thực hiện sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Cần hỗ trợ thêm về biên bản giải trình với BHXH?
Liên hệ ngay:
- Số Điện Thoại: 02033846993
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: X2FW+GGM, Cái Lân, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam.
Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.