Biên Bản Giải Trình Sửa Hóa đơn đỏ là một văn bản quan trọng trong quản lý tài chính, đặc biệt trong trường hợp phát sinh lỗi sai sót trong hóa đơn. Việc lập biên bản này giúp minh bạch thông tin, bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán, đồng thời tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc sửa chữa hóa đơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách lập biên bản giải trình sửa hóa đơn đỏ, bao gồm các nội dung cần thiết, mẫu biên bản, ví dụ minh họa và các lưu ý quan trọng.
Nội Dung Cần Có Trong Biên Bản Giải Trình Sửa Hóa Đơn Đỏ
Biên bản giải trình sửa hóa đơn đỏ cần bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
- Tiêu đề: “Biên bản giải trình sửa hóa đơn đỏ”
- Ngày, tháng, năm: Ngày lập biên bản.
- Nơi lập biên bản: Địa điểm lập biên bản.
- Bên tham gia:
- Bên A: Tên đầy đủ, địa chỉ, đại diện pháp lý, chức danh của bên yêu cầu sửa hóa đơn.
- Bên B: Tên đầy đủ, địa chỉ, đại diện pháp lý, chức danh của bên phát hành hóa đơn.
- Nội dung: Trình bày rõ ràng lý do, nội dung, cách thức sửa chữa hóa đơn.
- Kết luận:
- Xác nhận nội dung sửa chữa hóa đơn.
- Xác nhận hai bên đã thống nhất việc sửa chữa hóa đơn.
- Xác nhận hai bên đã ký nhận biên bản.
- Chữ ký, họ tên: Cả hai bên tham gia ký xác nhận.
- Số lượng: Số lượng bản chính và bản sao.
Mẫu Biên Bản Giải Trình Sửa Hóa Đơn Đỏ
Biên bản giải trình sửa hóa đơn đỏ
Ngày … tháng … năm …
Nơi lập: …
Bên A:
- Tên đầy đủ: …
- Địa chỉ: …
- Đại diện pháp lý: …
- Chức danh: …
Bên B:
- Tên đầy đủ: …
- Địa chỉ: …
- Đại diện pháp lý: …
- Chức danh: …
Nội dung:
Bên A (tên đơn vị) là đơn vị mua hàng/dịch vụ của Bên B (tên đơn vị), hóa đơn số … ngày … tháng … năm … của Bên B có sai sót về … (nêu rõ nội dung sai sót).
Hai bên thống nhất sửa chữa hóa đơn theo nội dung sau:
- … (nêu rõ nội dung sửa chữa).
Kết luận:
Hai bên thống nhất sửa chữa hóa đơn theo nội dung đã ghi trong biên bản này.
Biên bản này được lập thành … (số lượng) bản, mỗi bên giữ … (số lượng) bản.
Ký xác nhận:
Bên A Bên B
(Họ và tên) (Họ và tên)
(Chức danh) (Chức danh)
Ví Dụ Minh Họa
Biên bản giải trình sửa hóa đơn đỏ
Ngày 15 tháng 10 năm 2023
Nơi lập: Văn phòng Công ty TNHH MTV ABC
Bên A:
- Tên đầy đủ: Công ty TNHH MTV ABC
- Địa chỉ: Số 123, Đường XYZ, Phường ABC, Thành phố XYZ
- Đại diện pháp lý: Ông Nguyễn Văn A
- Chức danh: Giám đốc
Bên B:
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần XYZ
- Địa chỉ: Số 456, Đường PQR, Phường DEF, Thành phố DEF
- Đại diện pháp lý: Bà Trần Thị B
- Chức danh: Giám đốc
Nội dung:
Bên A là đơn vị mua hàng của Bên B, hóa đơn số 001 ngày 10 tháng 10 năm 2023 của Bên B có sai sót về giá trị hàng hóa. Giá trị hàng hóa thực tế là 10.000.000 đồng, tuy nhiên trên hóa đơn lại ghi là 10.000 đồng.
Hai bên thống nhất sửa chữa hóa đơn theo nội dung sau:
- Sửa giá trị hàng hóa từ 10.000 đồng thành 10.000.000 đồng.
- Tổng giá trị hóa đơn sau sửa chữa là 10.000.000 đồng.
Kết luận:
Hai bên thống nhất sửa chữa hóa đơn theo nội dung đã ghi trong biên bản này.
Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.
Ký xác nhận:
Bên A Bên B
(Ông Nguyễn Văn A) (Bà Trần Thị B)
(Giám đốc) (Giám đốc)
Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Giải Trình Sửa Hóa Đơn Đỏ
- Nội dung chính xác: Các thông tin về bên tham gia, nội dung sửa chữa phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
- Chữ ký rõ ràng: Hai bên tham gia ký xác nhận rõ ràng, đầy đủ họ tên và chức danh.
- Số lượng bản chính: Số lượng bản chính và bản sao phải được ghi rõ trong biên bản.
- Bảo quản cẩn thận: Biên bản sau khi lập phải được bảo quản cẩn thận, tránh thất lạc.
- Luật sư tư vấn: Nếu bạn không chắc chắn về cách lập biên bản hoặc có thắc mắc về các vấn đề pháp lý, hãy tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo quyền lợi của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác liên quan đến hóa đơn đỏ trên website của chúng tôi:
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm:
Số Điện Thoại: 02033846993
Email: [email protected]
Địa chỉ: X2FW+GGM, Cái Lân, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.