Bài tập Access quản lý nhân sự có lời giải: Nắm vững kiến thức, nâng cao kỹ năng

Puskasvào

Bạn đang tìm kiếm những Bài Tập Access Quản Lý Nhân Sự Có Lời Giải để củng cố kiến thức và nâng cao kỹ năng của mình? Bạn muốn học cách thiết kế cơ sở dữ liệu, tạo biểu mẫu, truy vấn và báo cáo trong Access để quản lý hiệu quả thông tin về nhân sự? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những bài tập Access quản lý nhân sự có lời giải chi tiết, giúp bạn tự tin áp dụng kiến thức vào thực tiễn.

Access là một phần mềm cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi trong quản lý nhân sự. Nó cung cấp nhiều tính năng để tạo, lưu trữ, truy vấn và phân tích dữ liệu, hỗ trợ các nhiệm vụ quản trị nhân sự như:

  • Quản lý thông tin cá nhân: Lưu trữ đầy đủ thông tin về nhân viên như họ và tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email, hình ảnh…
  • Quản lý lương và thưởng: Theo dõi mức lương, các khoản thưởng, phụ cấp, khấu trừ, lịch sử thanh toán…
  • Quản lý đào tạo: Ghi nhận các khóa đào tạo, chứng chỉ, kết quả học tập…
  • Quản lý chấm công: Lưu trữ thông tin về thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca…
  • Quản lý hồ sơ bệnh án: Theo dõi thông tin về sức khỏe, bệnh tật, lịch sử khám chữa bệnh…

Bài tập Access quản lý nhân sự cơ bản

Bài tập 1: Tạo cơ sở dữ liệu quản lý thông tin cá nhân nhân viên

Yêu cầu:

  • Tạo bảng Nhanvien với các trường: MaNV (Mã nhân viên), HoTen (Họ và tên), NgaySinh (Ngày sinh), GioiTinh (Giới tính), DiaChi (Địa chỉ), SoDienThoai (Số điện thoại), Email (Email), HinhAnh (Hình ảnh).
  • Đặt khóa chính cho bảng Nhanvien là MaNV.
  • Thiết lập các thuộc tính cho các trường sao cho phù hợp với dữ liệu cần lưu trữ. Ví dụ: MaNV là kiểu dữ liệu Text, NgaySinh là kiểu dữ liệu Date…

Lời giải:

  • Mở Access và tạo một cơ sở dữ liệu mới.
  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Bảng.
  • Nhập tên cột và kiểu dữ liệu cho mỗi cột.
  • Đặt khóa chính cho cột MaNV.
  • Lưu bảng với tên Nhanvien.

Bài tập 2: Tạo biểu mẫu nhập liệu thông tin nhân viên

Yêu cầu:

  • Tạo biểu mẫu frmNhanvien dựa trên bảng Nhanvien.
  • Thêm các điều khiển tương ứng với các trường trong bảng. Ví dụ: hộp văn bản cho HoTen, hộp lịch cho NgaySinh…
  • Thiết kế giao diện biểu mẫu đẹp mắt và dễ sử dụng.

Lời giải:

  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Biểu mẫu.
  • Chọn bảng Nhanvien làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu.
  • Kéo thả các điều khiển từ bảng điều khiển vào biểu mẫu.
  • Cấu hình thuộc tính cho các điều khiển để hiển thị dữ liệu chính xác.
  • Lưu biểu mẫu với tên frmNhanvien.

Bài tập 3: Tạo truy vấn hiển thị danh sách nhân viên theo giới tính

Yêu cầu:

  • Tạo truy vấn qryNhanvienTheoGioiTinh để hiển thị danh sách nhân viên theo giới tính.
  • Cho phép người dùng chọn giới tính cần hiển thị.

Lời giải:

  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Truy vấn.
  • Chọn bảng Nhanvien làm nguồn dữ liệu cho truy vấn.
  • Thêm các trường cần hiển thị vào bảng thiết kế truy vấn.
  • Thêm điều kiện lọc theo giới tính vào trường GioiTinh.
  • Lưu truy vấn với tên qryNhanvienTheoGioiTinh.

Bài tập 4: Tạo báo cáo thống kê nhân viên theo tuổi

Yêu cầu:

  • Tạo báo cáo rptThongKeNhanvienTheoTuoi để thống kê nhân viên theo tuổi.
  • Báo cáo hiển thị số lượng nhân viên trong mỗi nhóm tuổi.

Lời giải:

  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Báo cáo.
  • Chọn bảng Nhanvien làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.
  • Thêm các trường cần hiển thị vào bảng thiết kế báo cáo.
  • Thêm nhóm tuổi vào bảng thiết kế báo cáo.
  • Tính toán số lượng nhân viên trong mỗi nhóm tuổi.
  • Lưu báo cáo với tên rptThongKeNhanvienTheoTuoi.

Bài tập Access quản lý nhân sự nâng cao

Bài tập 5: Tạo cơ sở dữ liệu quản lý lương và thưởng

Yêu cầu:

  • Tạo bảng Luong với các trường: MaNV (Mã nhân viên), ThangLuong (Thang lương), HeSoLuong (Hệ số lương), LuongCoBan (Lương cơ bản), PhuCap (Phụ cấp), ThueThuNhap (Thuế thu nhập), LuongThucLinh (Lương thực lĩnh).
  • Tạo bảng Thuong với các trường: MaNV (Mã nhân viên), NgayThuong (Ngày thưởng), LyDoThuong (Lý do thưởng), SoTienThuong (Số tiền thưởng).
  • Thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng Nhanvien và Luong dựa trên trường MaNV.
  • Thiết lập mối quan hệ giữa hai bảng Nhanvien và Thuong dựa trên trường MaNV.

Lời giải:

  • Tạo hai bảng Luong và Thuong với các trường tương ứng.
  • Thiết lập mối quan hệ một-nhiều giữa Nhanvien và Luong dựa trên trường MaNV.
  • Thiết lập mối quan hệ một-nhiều giữa Nhanvien và Thuong dựa trên trường MaNV.
  • Lưu các bảng với tên Luong và Thuong.

Bài tập 6: Tạo biểu mẫu nhập liệu thông tin lương và thưởng

Yêu cầu:

  • Tạo biểu mẫu frmLuong dựa trên bảng Luong.
  • Tạo biểu mẫu frmThuong dựa trên bảng Thuong.
  • Thêm các điều khiển tương ứng với các trường trong bảng.
  • Thiết kế giao diện biểu mẫu đẹp mắt và dễ sử dụng.

Lời giải:

  • Tạo biểu mẫu frmLuong dựa trên bảng Luong.
  • Tạo biểu mẫu frmThuong dựa trên bảng Thuong.
  • Thêm các điều khiển tương ứng với các trường trong bảng.
  • Cấu hình thuộc tính cho các điều khiển để hiển thị dữ liệu chính xác.
  • Lưu các biểu mẫu với tên frmLuong và frmThuong.

Bài tập 7: Tạo truy vấn tính lương thực lĩnh cho nhân viên

Yêu cầu:

  • Tạo truy vấn qryTinhLuongThucLinh để tính lương thực lĩnh cho nhân viên.
  • Truy vấn tính toán lương thực lĩnh bằng công thức: LuongThucLinh = LuongCoBan * HeSoLuong + PhuCap - ThueThuNhap.

Lời giải:

  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Truy vấn.
  • Chọn bảng Luong làm nguồn dữ liệu cho truy vấn.
  • Thêm các trường cần hiển thị vào bảng thiết kế truy vấn.
  • Thêm trường LuongThucLinh vào bảng thiết kế truy vấn.
  • Sử dụng công thức LuongThucLinh = LuongCoBan * HeSoLuong + PhuCap - ThueThuNhap để tính toán.
  • Lưu truy vấn với tên qryTinhLuongThucLinh.

Bài tập 8: Tạo báo cáo tổng hợp lương và thưởng của nhân viên

Yêu cầu:

  • Tạo báo cáo rptTongHopLuongVaThuong để tổng hợp lương và thưởng của nhân viên.
  • Báo cáo hiển thị thông tin về mã nhân viên, họ và tên, lương cơ bản, phụ cấp, thuế thu nhập, lương thực lĩnh, tổng tiền thưởng.

Lời giải:

  • Nhấn vào tab Tạo và chọn Báo cáo.
  • Chọn bảng Nhanvien, Luong và Thuong làm nguồn dữ liệu cho báo cáo.
  • Thêm các trường cần hiển thị vào bảng thiết kế báo cáo.
  • Tính toán tổng tiền thưởng bằng cách cộng dồn SoTienThuong trong bảng Thuong.
  • Lưu báo cáo với tên rptTongHopLuongVaThuong.

Bài tập Access quản lý nhân sự nâng cao

Bài tập 9: Quản lý danh sách nhân viên bằng VBA

Yêu cầu:

  • Sử dụng VBA để tạo các macro tự động thêm, sửa, xóa, tìm kiếm nhân viên.
  • Sử dụng VBA để kiểm tra dữ liệu nhập liệu, đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu.
  • Sử dụng VBA để in danh sách nhân viên theo các tiêu chí khác nhau.

Lời giải:

  • Mở cửa sổ Module trong Access.
  • Viết mã VBA để tạo các macro tự động thêm, sửa, xóa, tìm kiếm nhân viên.
  • Viết mã VBA để kiểm tra dữ liệu nhập liệu, đảm bảo tính hợp lệ của dữ liệu.
  • Viết mã VBA để in danh sách nhân viên theo các tiêu chí khác nhau.

Bài tập 10: Sử dụng hàm Access để xử lý dữ liệu

Yêu cầu:

  • Sử dụng hàm DLookup để tìm kiếm thông tin nhân viên dựa trên mã nhân viên.
  • Sử dụng hàm DateDiff để tính tuổi của nhân viên.
  • Sử dụng hàm Sum để tính tổng lương thực lĩnh của tất cả nhân viên.

Lời giải:

  • Sử dụng hàm DLookup để tìm kiếm thông tin nhân viên dựa trên mã nhân viên.
  • Sử dụng hàm DateDiff để tính tuổi của nhân viên.
  • Sử dụng hàm Sum để tính tổng lương thực lĩnh của tất cả nhân viên.

Lời kết

Các bài tập Access quản lý nhân sự có lời giải này sẽ giúp bạn củng cố kiến thức và nâng cao kỹ năng của mình trong việc sử dụng Access để quản lý thông tin nhân sự. Hãy dành thời gian để thực hành các bài tập này và bạn sẽ tự tin áp dụng kiến thức vào thực tiễn.

Chuyên gia về quản lý nhân sự Nguyễn Văn A: “Access là một công cụ tuyệt vời để quản lý thông tin nhân sự. Việc nắm vững các kiến thức và kỹ năng sử dụng Access sẽ giúp bạn quản lý nhân sự hiệu quả hơn và nâng cao năng suất lao động.”

Lưu ý: Các bài tập này chỉ là một phần nhỏ trong kiến thức về Access quản lý nhân sự. Bạn có thể tìm kiếm thêm các tài liệu và bài tập khác để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.

Gợi ý các bài viết khác:

  • Hướng dẫn cơ bản về Access
  • Tạo báo cáo trong Access
  • Sử dụng VBA trong Access
  • Cách thiết kế cơ sở dữ liệu hiệu quả

Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm:

  • Số Điện Thoại: 02033846993
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: X2FW+GGM, Cái Lân, Bãi Cháy, Hạ Long, Quảng Ninh, Việt Nam

Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 để hỗ trợ bạn.